Документи на контейнер

  • Оригінали коносаменту (3 екземпляри);
  • Ордер – лист-розпорядження відправника (для ордерного коносаменту)
  • Оригінал комерційного інвойсу (з перекладом);
  • Довіреність на експедирування (оригінал);
  • Пакувальний лист (якщо інвойс не вказує кількість місць);
  • Сертифікат походження (оригінал);
  • Сертифікат якості (для вантажів, що підлягають сертифікації);
  • Сертифікат відповідності (для вантажів, що підлягають сертифікації);
  • Сертифікат ветеринарний, оригінал (якщо вантаж тваринного походження);
  • Фітосертифікат, оригінал (якщо вантаж рослинного походження);
  • Сертифікат фумігаційний, оригінал (якщо вантаж підлягає фумігації);
  • Лист про готовність прийняти вантаж (якщо коносамент не індосований);
  • Копію комерційного контракту (за потреби);
  • Копію картки акредитації (за потреби);
  • Лист – відкріплення з регіональної митниці (за потреби);

Просимо надсилати нам документи тільки кур’єрською поштою. В одному пакеті мають бути необхідні документи, що стосуються лише конкретного випадку відправлення вантажу.

Будь ласка, не надсилайте документи, оскільки це безпосередньо впливає на швидкість оформлення Ваших вантажів.

Надсилаючи пошту, переконайтеся, що:

  • Ви вклали в конверт три оригінали коносаменту;
  • Кількість місць у коносаменті збігається з кількістю місць в інвойсі (пакувальному), сертифікаті походження та інших документах;
  • Вага вантажу в коносаменті, сертифікатах, пакувальних листах та інших документах однакова і відповідає дійсності;
  • Номер контейнера, його префікс у всіх документах є вірним;
  • Всі документи виписані на всю партію вантажу.

Якщо контейнер завантажений різними товарами, не забудьте відправити пакувальний лист з розбивкою поштучно.

Якщо у Вас є дані про додаткові вкладення в контейнері, як то: рекламна продукція, роздатковий матеріал, зразки, загалом, все те, що не вказано в документах, обов’язково повідомте нам про це.

Відправляючи нам документи, Ви приймаєте на себе відповідальність за можливі збої в оформленні Вашого вантажу через недбалість при відправленні нам документів, або усвідомленого неінформування нас, внаслідок чого виникнуть претензії з боку контролюючих органів і, як правило, простий транспорту, зберігання в порту, демереджі і т.д. Нижче наведено перелік необхідних документів: