• Оригиналы коносамента (3 экземпляра);
• Ордер - письмо-распоряжение отправителя (для ордерного коносамента)
• Оригинал коммерческого инвойса (с переводом);
• Доверенность на экспедирование (оригинал);
• Упаковочный лист (если инвойс не указывает кол-ва мест);
• Сертификат происхождения (оригинал);
• Сертификат качества (для грузов, подлежащих сертификации);
• Сертификат соответствия (для грузов, подлежащих сертификации);
• Сертификат ветеринарный, оригинал (если груз животного происхождения);
• Фитосертификат, оригинал (если груз растительного происхождения);
• Сертификат фумигационный, оригинал (если груз подлежит фумигации);
• Письмо о готовности принять груз (если коносамент не индоссированный);
• Копию коммерческого контракта (при необходимости);
• Копию карточки аккредитации (при необходимости);
• Письмо - открепление из региональной таможни (при необходимости);

Отправляйте нам документы только курьерской почтой! В одном пакете должны быть только необходимые документы, касающиеся каждого конкретного случая отправки груза.

Не досылайте документы, так как это напрямую влияет на скорость оформления Ваших грузов!

Отправляя почту, убедитесь что:

• Вы вложили в конверт три оригинала коносамента;
• Кол-во мест в коносаменте совпадает с кол-вом мест в инвойсе (упаковочном), сертификате происхождения и прочих документах;
• Вес груза в коносаменте, сертификатах, упаковочных листах и др. документах одинаков и соответствует действительности;
• Номер контейнера, его префикс во всех документах верны;
• Все документы выписаны на всю партию груза;

Если контейнер загружен разными товарами не забудьте отправить упаковочный лист с разбивкой поштучно.

Если у вас есть данные о дополнительных вложениях в контейнере, как то: рекламная продукция, раздаточный материал, образцы, в общем, все то, что не указанно в документах, обязательно сообщите нам об этом.

Отправляя нам документы, вы принимаете на себя ответственность за возможные сбои в оформлении вашего груза из-за небрежности при отправке нам документов, либо осознанного неинформирования нас, вследствие чего возникнут претензии со стороны контролирующих органов и, как правило, простой транспорта, хранение в порту, демередж и т.д. Ниже представлен перечень необходимых документов: